Part 1:如何管理你的部门?
1、确定在线考勤制度,考勤时间同线下工作时间(上午:9:00-12:15,下午:13:15-18:00),制定在线打卡规则,保持团队在同一时间段和节奏内工作; 2、特殊时期,主管多担当责任,对内进行工作统筹和管理,对外加强跨部门协同,提高工作效率和质量; 3、召开远程工作部门启动会,明确周目标,分清事情优先级,并合理分拆到每个成员每日的工作里; 4、以每日会议(晨会或夕会)或者日报的形式,对当日工作进行总结,次日工作进行计划,及时检查,发现问题需纠正和帮助解决; 5、采用每日会议(晨会或夕会)的模式,对成员的工作情况进行检查,并了解困难和问题及时给予支持; 6、在协同方面,每天汇总部门需要内部和外部协同的事项,检查协同情况,及时予以支持和配合; 7、确定部门内部和外部的工作响应时间,超过响应时间的要及时检查通讯状况是否良好,并及时对工作给予跟踪支持; 8、明确沟通工具的使用情形,保证工具的畅通和沟通的准确。
Part 2:如何提高自己的工作效率和质量?
1、按正常工作作息安排一天,按时起床,保持工作着装和精神状态; 2、清晰的区分工作区域和生活区域,减少生活干扰,保持工作时间的专注状态;切勿将生活和工作混为一谈,这样反倒会让人感到更加疲惫,效率更加低下; 3、清晰的区分好工作和休息时间。工作时间保持专注,到休息时间保证能量补充和良好的休息; 4、提高自律性,利用好节省出的通勤时间; 5、保证手机、邮箱、微信等的所有通讯工具的畅通; 6、与同事保持良好的沟通,及时向上级汇报工作; 7、以客户要求和工作要求为中心,按质按量保障各项工作的要求。
在这特殊的时期,愿我们一起同舟共济。感谢各位客户、合作伙伴和亲朋好友对亿思腾达的信任与支持。我们衷心祝福每一位亿思腾达的客户、合作伙伴及家人朋友们身体健康,生活幸福!